Dla wielu osób słowa rachunkowość oraz księgowość są synonimami. W rzeczywistości jednak są to dwie odrębne dziedziny, choć ze sobą ściśle powiązane. Warto wiedzieć, co je różni i jakie są ich zadania, zwłaszcza jeśli prowadzimy własną działalność gospodarczą. Poniżej przedstawiamy najważniejsze różnice między rachunkowością a księgowością.
Księgowość a rachunkowość – różnice
- Zakres działania
Księgowość jest to narzędzie służące do rejestrowania i dokładnego sprawdzania operacji finansowych przedsiębiorstwa, a także udzielania informacji na temat sytuacji finansowej firmy. Rachunkowość natomiast obejmuje analizowanie i interpretowanie danych finansowych oraz ich zastosowanie w celu podejmowania decyzji biznesowych. - Kwalifikacje
Księgowość wymaga wykształcenia na poziomie średnim lub wyższym, a także specjalistycznej wiedzy na temat zasad rachunkowości. Osoba odpowiedzialna za prowadzenie księgowości musi posiadać odpowiednie kwalifikacje, np. certyfikat ministra finansów. Rachunkowość natomiast jest bardziej wymagającą dziedziną, która wymaga wiedzy z zakresu analizy finansowej, strategii biznesowej i zarządzania. - Obowiązki
Księgowość skupia się na wprowadzaniu danych do systemu, dokonywaniu rozliczeń i śledzeniu płatności. Osoba zajmująca się księgowością musi pamiętać o terminowym zgłaszaniu deklaracji podatkowych i przestrzeganiu przepisów dotyczących podatków i innych opłat. Rachunkowość natomiast obejmuje bardziej zaawansowane obowiązki, takie jak analizowanie wyników finansowych, identyfikowanie trendów i szukanie sensownych rozwiązań biznesowych. - Cel
Celem księgowości jest zapewnienie poprawnej i kompleksowej obsługi rachunkowej przedsiębiorstwa, z kolei celem rachunkowości jest udzielanie pomocy w podejmowaniu decyzji biznesowych. Rachunkowość umożliwia właścicielom firm podejmowanie bardziej trafnych decyzji dzięki kompleksowej analizie danych finansowych, co prowadzi do lepszego zarządzania ryzykiem i osiągania większych zysków.
Podsumowując, rachunkowość i księgowość to dwie odrębne dziedziny, ale odgrywające istotną rolę w funkcjonowaniu każdej firmy. Księgowość jest podstawą dla poprawnego funkcjonowania przedsiębiorstwa, natomiast z rachunkowości należy się skorzystać, aby podejmować mądre decyzje biznesowe.
Biuro rachunkowe czy księgowa we własnej firmie – co wybrać?
Zanim podejmiesz decyzję o wyborze pomiędzy biurem rachunkowym a księgowym we własnej firmie, warto zastanowić się, jakie masz potrzeby. Jeśli prowadzisz niewielką działalność, zatrudnienie księgowej we własnej firmie może okazać się korzystne. Musisz jednak zdawać sobie sprawę, że zatrudnienie pracownika wprowadzi do Twojej firmy wiele dodatkowych zobowiązań, w tym kosztów związanych z zatrudnieniem oraz przygotowanie odpowiedniego miejsca pracy.
Skorzystanie z usług biura rachunkowego jest korzystne dla przedsiębiorców, którzy potrzebują wsparcia w zakresie wszystkich skomplikowanych aspektów księgowości. Biuro rachunkowe oferuje specjalistów z wieloletnim doświadczeniem, którzy w szybki i skuteczny sposób pomagają we wszystkich problemach związanych z księgowością Twojej firmy. Ceny biur rachunkowych są zróżnicowane, ale z pewnością koszt takiej usługi jest niższy niż zatrudnienie własnej księgowej.
Biuro rachunkowe ma wiele zalet, ale istnieją również pewne wady. Podejmując decyzję o wyborze biura rachunkowego, musisz zaufać tej firmie oraz podać do niej całe swoje dokumenty. Nie jest to wybór dla każdego. Niektórzy przedsiębiorcy bardziej ufają swojemu księgowemu zatrudnionemu w firmie, który pracuje z nimi każdego dnia. W tym przypadku konieczne jest jednak właściwe przeszkolenie księgowej, który musi być na bieżąco z aktualnymi przepisami i procedurami.
Innym rozwiązaniem, które może okazać się korzystne, jest zlecenie księgowości osobie na własnej działalności gospodarczej. Taka osoba charakteryzuje się elastycznością oraz mniejszymi kosztami usług niż duże biura rachunkowe. W tym przypadku przedsiębiorca zyskuje doświadczonego specjalisty bez konieczności zatrudnienia dodatkowego pracownika.